汽修店经营管理建议
“制之有衡,行之有度”任何一个管理都离不开轨制。每家一车的遍及成为了如今城镇屯子的常态,汽车多了,自然离不了维修养护等,汽车维修工纷纷着眼于开设汽车维修厂。好无管理经验的汽车维修工要想做好汽车维修厂,必备的汽车维修厂管理知识少不了,小编为大家介绍非常全面的汽修管理轨制:
机动车维修服务规范
1、礼貌周到服务公示
接待员应身穿同一、整洁的工作服,佩戴工作胸牌,用语文明、迎送有礼。
耐心听取客户诉求,量力而行与客户交流,尊敬客户的知情权。
为客户提供全程服务,接待员要为客户接洽各部分、人员解决业务手续。
公示有关证照、主要的维修项目及其工时收费表、质量保证答应、服务程序。
公示投诉电话,配置意见薄、投诉箱,对客户的意见、投诉要有回复。
2、环境整洁管理有序
厂区环境保持清洁,厂房明亮、通风,各区域、岗位有标识。
各类物资定置存放,堆放整洁,废旧物资及时清理。
厂区应设有用于客户接待、休息的的地方。
接车、生产、交车、投诉、索赔、跟踪服务要做到规范化、轨制化。
实行定人定岗定责,落实岗位义务轨制和岗位义务穷究轨制。
3、明码标价收费合理
企业应编制维修工时定额表、工时费用明细表。
确定维修项目时,要以检测诊断后果为依据。
维修配件、质料要有进出台帐记录,进货单子要妥善留存。
维修收费应合法、合理,符合维修行业的整体水平。
维修费用结算后,将工时、质料明细单交客户,维修收费要使用合法收费凭证。
4、信守条约保证质量
承修车辆要签订条约或托修单,明白维修项目、费用、质量保证期和双方义务。
保证兑现对客户的答应,为客户排难解纷。
维修人员要持证上岗,严格执行维修质量三级检验轨制,留存检验数据。
对维修配件、质料的质量负责,不使用冒充、伪劣配件、质料。
质量保证期内的车辆返修率应低于5%,机动车维修谋划者要主动对出现的质量问题负责。
车辆维修档案管理轨制
1、档案存放要有序,查找利便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。
2、禁止损毁、涂改、捏造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。
3、凭据档案的内容、性质和时间守候征,对档案进行分类整顿、存放、归档,并按内容和性质确定其留存限期,电子档案要及时备份。
4、各班组负责人要对本部分使用的档案资料的完整性、有用性负责,在现场不得存有或使用无效的文件、资料。
5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所留存的档案整顿后交办公室同一归档。曾经到保管限期的文件资料,由办公室按划定处理。
6、维修车辆实行一车一档制,二级保护及以上功课的车辆档案内容包括维修条约、检验记录、维修人员和质量检验人员名单,竣工出厂及格证副页、结算凭证。
7、档案的借阅必需解决划定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经允许不得擅自转借、复印。
汽车修理厂、修理人员相关培训规则轨制
1、企业培训分为技术才气培训、管理才气培训等培训种别,技术才气培训主要针对一般员工兼顾管理人员。管理才气培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。
2、每年初订定培训计划,确定培训内容和培训形式。
3、凭据培训内容组织培训人员,培训装备和选定培训教师,有用的保证培训目标顺利实现。
4、积极列入行业主管部分和相关部分组织的培训。
5、提取营业收入的10-15%做为职员培训费用。
6、年底对培训工作进行深入剖析并总结,结合工作重点提出下年度培训目标。
配件质料管理轨制
1、自发遵守各项管理轨制,堆栈严禁闲杂人员入内。
2、及时做好供方的选定、评审工作。凭据生产需要及时编制购买计划单,计划单经老板签字同意后即按单就近购买。
3、质料及零配件进库前要验收,末经验收或验收不及格的禁止进库,禁止使用。
4、质料入库后要立卡、入帐,做到帐、卡、实物三符合。
5、质料应分类、分规格堆放,保持整洁有序。
6、保持堆栈整洁,做好质料、配件的防锈、防腐、防失窃工作,做好堆栈的消防工作。
7、库管员凭据前台传来的备料单筹办质料及零配件,修理工凭派工单领料,领料人署名,领用大总成件要经分担老板签字同意,领新料必需交旧料,严格执行领新交旧轨制。
8、加强对旧料的管理工作,上交旧料贴好标签,出厂时交还车主。
9、质料及零配件的领用应执行先进先出的划定,严格执行费用轨制,不得随意涨价。
10、堆栈每个月进行一次清仓盘点,消除差错,压缩库存。