汽修厂,4S店客户接待流程与车辆维修流程

      预定

  1)有效的预定能使客户容易在其方便的时候获取服务,也可最大限制削减客户在接受服务的等待时间。预定安排能够避让峰值时间,以便使服务职员有更多的时间与客户接触,让他打听会受到怎样的欢迎。

  2)业务员挂号客户和车辆的根基消息,如客户名称、车牌号、功课分类(大、中、小修)、结算方法(自付、三包、索赔)

  车辆入厂

  1)车主到汽修厂保修

  接车

  1)在客户来访的最初时刻,最重要的是使他宁神。在客户到来时,应报以微笑,以缓解客户的不安感情,这让服务欢迎更容易,与客户交流更容易并明白其要求

  2)在欢迎台的计算机进行客户根基情况挂号和故障征象记录

  检验诊断

  1)这是整个服务中重要的步骤之一,是建立客户对服务职员和服务部分信念的机会。通过热情真挚的服务立场,转达提供客户所需求服务的志愿以及客户全部望的个人关注,服务职员会博得客户信任。这有助于消除客户的疑虑和不安,并能使他更坦率地形貌他及车辆所碰到的疑问

  2)安排好检验职员对进场维修保养车辆实施车辆交接和进场检验工作。由业务员听其报告故障征象,然后与客户磋商,确定决策的维修项目和决策用料

  3)应周密倾听客户的要求,客户期望“我有望有人能周密倾听我的报告,并打听我目前所面临的疑问”,“我想知道这究竟需求几许钱,以及为何这是物超所值的”

  4)按照客户所述照实填写“维修工单”。“维修工单”必须让客户过目,确认所要实行的工作,以消除客户的疑虑。服务欢迎应提供维修费用和完工时间方面的消息

  5)一旦客户的疑虑被消除,他将会更坦率。对客户需求的打听将使服务站一次修复车辆。消除客户疑虑,也能够免交车时引起客户的不安,因为他已打听了维修工作和费用

  维修估价(报价)

  1)检验员凭据该车已确认的维修项目,确定项目的估价

  2)以下几点必须注意:

  1.不管客户是否问及费用,都要把费用照实报告他。

  2.把各项预算也写在单上作为遥远查对的依据。

  3.扣问客户,当费用超过几许钱时必须向他通报。

  4.扣问客户,当维修过程中发现了其余损坏的部件,是否能够更换

  3)工时费计价方法:工时费=工时定额×工时单价×该车型的技术复杂系数

  确认挂号(开单)

  将车辆的车辆消息、维修项目等确认挂号并开单

  维修派工

  确定其故障征象、维修项目及维修中所需求的用料消息后,进行响应的派工与领料。将维修项目分派到修理组并发出派工单

  维修领料

  凭据车辆维修用料决策,库房办理配件出库手续和修车 过程中从堆栈领用配件

  维修保养功课

  1)车间功课,班组长接检验员“派工单”后,安排好维修工功课

  2)维修工在施工过程中发现疑问,急需增加的维修项目,要及时向检验员汇报;维修工领用配件需征得检验员和议,由检验员开具用料批条到堆栈领用

  3)检验员在整个维修过程中要实施质量跟踪,协助维修工办理技术难题,对需求增加的维修项目及时与业务部联系并确认,再落实维修

  4)在诊断和维修中,有可能会发现少许出其不意的服务项目。发生这种情况时,服务欢迎须和客户联系,讨论对所要实行的工作和交车时间的窜改。服务欢迎此时应阐扬出坦率和朴拙的立场,以使客户确信追加这一工作是必须的,以免客户产生疑虑

  完工总检

  1)车辆维修完后,维修工马上报知检验员,由检验员对车辆进行竣工检验,检验员对已检验合格的车辆,开具收费结算表,并通知业务员业务员确认及办理车辆的交接手续

  2)完工检验也是维修工作的重要一环,其内容包含:1.查对工作单,检查全部项目是否实现。2.检查车辆的各个要紧片面是否完好,尤其是有关安全的片面,是否有疑问。3.范例接车检查挂号表,检查车辆的其余片面是否在维修过程中损坏。总之,惟有一切都确认没有疑问后,才气通知客户来取车

  3)检验员进行该车的材料整理归档

  结算收银

  车辆修理完毕后,完工的工单即可转入财务进行结算处理

  车主提车

  1)为了确保核客户的 长期联系,服务职员应在交车步骤中紧密同盟,确保交车所需的一切消息与文件一切筹办好,客户车辆的车况良好,以及客户对交车历史和他在服务流程中所获取的欢迎感到完全写意

  2)服务欢迎必须在约定的日期和时间交车,万一有延误,必须提前和客户联系。服务欢迎应以客户能明白的词语向其介绍所做的服务和维修工作,介绍一切的工时费、零件费以及总费用,还应该扣问客户是否需求详细列出配件和工时费用

  3)一旦客户感到他与代理商已建立长期关系,就会更愿意介绍新客户;若客户客户对所做的工作写意,就更可能再回归进行维修和购买零部件

  出厂跟踪

  1)国外对客户更换提供商的原因进行观察后发现:68%的客户是由于提供商职员冷淡的服务立场,然而因为对产品不写意而更换提供商的客户只占14%。由此能够看到客户对服务的重视程度

  2)建立车主维修走访档案,以备盘问,目的在于客户关系的连接开展

  3)客户关系是否开展顺利,对于代理商的妥当经营至关重要,这关系到客户是否愿意回归寻求以后的维修服务和购买零部件,以及是否愿意介绍信新客户

  4)跟踪可保证双方关系的开展,同时服务部分也能借此确认少许难以发现发现的客户服务疑问。只有代理商反馈迅速又可信赖,即便客户有些抱怨或担忧,双方关系的连接开展仍是有保证的

  5)服务欢迎应在交车后两天内与客户联系,确认客户对维修服务是否写意,应将办理客户关切和投诉的疑问作为主要工作

  

  

  

     

  

  

                                           



车吉祥软件

赢在起跑线,专业的团队,免费的服务, 更多介绍
适用类型:汽车维修厂、汽车美容店、洗车店
适用规模:自营门店、连锁加盟门店,点击下方下载
车吉祥汽车维修管理软件免费版下载 车吉祥汽车美容管理软件免费版下载 车吉祥洗车管理软件免费版下载

门店提升 与 员工培训

微信号:yyz15056039191
微信号:cheoo2018
官方微信公众号