疫情下,汽修店员工管理三大难点剖析
一个和尚可以挑2桶水,2个和尚却只能抬1桶水,三个和尚就“变得”无水可喝了。
把这个故事放在汽车服务企业经管上,就映射出怎样让维修厂内的工作人员更高效的联合同盟、怎样以最少的人力创造最大的代价。
也即是我们今天要重点报告的疑问——人效(产值/人数)。
熬了近一个月的时间,现在终于全国大片面区域陆陆续续开启了维修厂的复工潮,但是我们不难发现原本关于人才的“三难疑问(招人难、用人难、留人难)”,在疫情的打击下变得加倍艰苦,加上由于整体消费能力下滑,维修厂资金压力等影响,维修厂对于提高人效的诉求就显得加倍须要,因为疫情将很多维修厂“逼到”盈亏平均线上,犹如走钢丝,乃至“逼到”了盈亏平均性以下,随时都有破产停业的风险。
人员成本变成了不得不考虑的疑问,人不是越多越好,也不是越少越好,而是越高效越好。
想要提升人效,有三个疑问是在疫情下复工,我们必须周密考虑而且认真办理的:
1、 门店的构造框架需要几许岗位?
2、 门店需要几许人员?
3、 门店该给人员发放几许工资?
这三个疑问不可跨越,必须一条一条的办理。一旦出现混乱,辣么门店的人效就不可能到达最好水平。
办理这三个疑问的思路,笔者总结了12个字:
“按责定岗,按量定人,按权定资。”
接下来,我们按照这12个字来学习今天的内容,怎样建立高效的团队,让人效接近峰值。
一、 按责定岗
这是在疫情之下我们开始要思考的疑问:我们的门店需要哪些岗位?确定了之后,就很容易得出构造框架图。
但是在我们以往的辅导经验中,发现很多门店喜欢先找一张较为完整的构造框架图,然后凭据自己的情况往里面“填”。这样做很容易造成岗位分工不明白,义务防区不清晰等疑问,自然也就效率低下了。
正确的思路是:门店需要办理哪些疑问?也即是义务。无论您的企业定位是快修快保店、洗美店、一站式还是概括性维修厂,都会有相应的义务。凭据这些要办理的疑问,去确定需要设置哪些岗位。
新建店面要做市场评估和可行性汇报,最好找职业的人员来做。而已经在运转的门店可以凭据往期的数据,尤其是昨年的数据来判定岗位是否应该增减,判定的标准是该项目是否红利?若不红利,今年有没有办法红利(提高产值)?两个答案都是否,辣么就要删减人员,或者整个项目组去掉。
二、 按量定人
确定了我们需要几许岗位之后,接着要办理的是人数的疑问。
而办理人数的疑问有两步,焦点思路都是“按工作量定人数”:
第一,每个岗位需要几个人?
凭据“按量定人”的准则:该岗位有几许工作量,就配备几许人员。也即是要确保每个人员的“工作饱和度”,若工作不饱和,人力资源就会浪费,而且工作人员上班会变得四体不勤;反之,工作过于饱和会导致工作不能及时实现或工作质量下降,工作人员也容易产生抱怨。
如:假定门店每天的进厂量为18批,而原本仅有一个专职欢迎。按照SA的正常欢迎能力7-8批/天测算,一个人是无法欢迎这么多的进厂量的,而有人会说,我可以让其余岗位人员负责欢迎啊?
若仅仅超出一点或者只是一时性的,辣么让其余人工作人员作完全没有疑问。但是若超过过量,门店依旧可以让其余岗位工作,只能介绍门店其余岗位安排不饱和。
所以,门店完全可以考虑新设置一个欢迎岗,这样既提升了欢迎质量,很大程度上确保了客户写意度。同时让每个SA有更多的时间去挖掘客户的潜在需求点和推荐产品,客单价自然也就会比原本高。
第二,遇到工作不饱和但又需要的岗位怎么办?
经过“按责定岗”的逻辑实现了岗位设定,但是推算到“按量定岗”时,发现没有辣么大的工作量怎么办?
开始,是否存在多个“须要但量不足”的岗位,若有可以进行合并,也即是我们常常说的“一人多岗”,这点对于独立的汽车后市场企业来讲尤为重要,不能生搬硬套固定的框架。
其次,不要光考虑“现量”还要考虑“增量”。“现量”指的是现在拥有的岗位工作量,“增量”指的是未来会增加的量;如现在美容组每天维修的是10台,这个数据是否已经无法再增加,欢迎时有没有更多的转化可能?关于美容产品的宣传集客是否另有增加的可能性?
答案是有,那该岗位人数依旧可以增加,而增加的人工作人员作量是不饱和的,多出来的时间即是用量挖掘提升未来的产量。
以及半年左右时间有开新分店的决策,就可以做好B角培养。
三、 按权定资
有一句网络故事叫做“工作中所有的疑问都可以用发工资来办理,若不能,那就发更多的工资。。。”笑一笑中,我们不难理解,工资所得是工作人员积极性的原始驱动力。而很多人的理解是,做事越多的人工资应该越高。是这样的吗?
站在企业规划的角度来看,绝对不是,“按权定资”中的“权”不是权力,而是权重,企业需要的权重。作为企业老板需要做的事情是:“让工作人员做更多企业当下需要做的事情,而不是盲目的忙碌。”
那什么是“维修厂当下需要做的事情呢?”先看下面:
这是任何一家汽车后市场企业都会经历的四个阶段,大家可以先思考,目前我们门店处于哪一个阶段,然后在凭据不同阶段订定出不同的工资系统。
起步期:业务为王,没有客户进店,全部都是浮云。所以,所有人想拿高工资,都需要为门店吸引更多的客户,每个岗位的分工不同,即便是技术性岗位也能够增加“会员卡推荐”“客单价”“转介绍”等业务性考核与嘉奖。
发展期:快速推进,起步期办理的是从无到有(即从0到1)的过程,发展期阶段办理的是从1到N的疑问,需要增加转头客,辣么工资制度考核时,“客户写意度”“返修率”等质量性考核与嘉奖要多,如“月度转介绍数第一位,分外嘉奖2000元”等。
成熟期:精细经管,稳中求进。卓越的团队各级经管者(前台主管、车间主管、库管等)的成为高工资群体,因为他们高质量的实现工作会是维修厂当下的需求。
衰退期:创新,推陈出新。由于一家维修厂的有效服务半径至多5公里,长期之后,业务会遇到瓶颈或衰退,这是需要以工资为引导,让工作人员更积极的开辟新的客户或者新的业务。
突如其来的疫情本质上并未给汽车后市场创造疑问,但放大了很多疑问。团队中多见的疑问即是“构造框架不清晰”“人员安排不合理”“工资随便发放”,进而导致“和尚越多,庙里水越少”——人效低下;疫情给我们踩了刹车,使得惟有好的团队才气生计下来,而好的团队源自“按责定岗,按量定人,按权定资。”